Organigrame et définition de poste
Ø Le Président est obligatoirement invité à toutes les réunions concernant les missions, il est destinataires de tous les comptes rendus de ces réunions.
Ø Chaque référent doit se rapprocher des clubs, dirigeants et/ou enseignants afin de déterminer le contenu des attentes concernant sa mission. Il doit en partager le retour avec le Président et les autres membres de la mission s'il y a lieu. S'ils sont plusieurs, ils s'organisent entre-eux pour déterminer comment réaliser la mission et partager les actions à mettre en œuvre. Les missions en cours devront faire l'objet d'un reporting au minimum une fois tous les 2 mois sur l'avancée des objectifs et le déroulement des actions engagées.
Ø Toute demande de prise en charge financière au titre d'une mission devra être présentée avant la dépense au Président, et être faite par écrit avec le détail des sommes engagées. Elle sera présentée au bureau pour approbation. Aucun remboursement ne sera fait à postériori.
referent comptabilite
· Responsable de la bonne réalisation des résultats et de leurs parutions
· Est le garant de la bonne gestion financière du CDE, factures, relevés de banque, et documents comptables
· Intervient auprès du Président et du Trésorier pour toute anomalie des documents comptables
· Apporte les éléments nécessaires à la réalisation d'un rapport financier (compte de résultats et bilan) ainsi qu'un prévisionnel aux Président et Trésorier du CDE
referent animations
· Coordonne le calendrier des animations et des activités spécifiques du CDE
· Responsable de la bonne réalisation des résultats et de leurs parutions
· Évalue les besoins, matériels et investissements nécessaires à la réalisation de la mission et les fait valider par le bureau. (Ferme expo – caravanes sportives, stands etc…)
· Est le garant de la réalisation des actions confiés par le CDE et de leur sécurité
· Est, avec le Président, l'interlocuteur des clubs concernés
· Assure un rapport d'activité en fin de saison au Comité de direction
referent communications & reseaux
· Assure la communication des résultats des activités du CDE sur les sites dédiés.
· Assure la promotion des faits notables et des compétitions du département
· Communique les compte rendu du secrétariat et diffuse le reporting des missions aux membres du CODIR.
· Gère la page Facebook et le site fédéral et les relations du CDE
· Participe pleinement à l'élaboration des documents du secrétariat pour les communications officielles
referent pony games & equifeel
· Assure un rapport d'activité en fin de saison au Comité de direction
· Coordonne le calendrier des épreuves spécifiques du département
· Est le garant de la réalisation des actions et de leur sécurité
· Est, avec le Président, l'interlocuteur des clubs concernés
· Établit un plan de développement de la discipline et les moyens d'évaluation des résultats.
· Évalue les besoins, matériels et investissements nécessaires à la réalisation de la mission et les fait valider par le bureau.
· Met en place les formations nécessaires à l'évolution des cavaliers et des chevaux/poneys du département avec l'accord du Comité de direction.
· Responsable de la bonne réalisation des résultats et de leurs parution
referent DERBY EVENTING DERBY CROSS - CCE
· Assure un rapport d'activité en fin de saison au Comité de direction
· Coordonne le calendrier des épreuves spécifiques du département
· Est le garant de la réalisation des actions et de leur sécurité
· Est, avec le Président, l'interlocuteur des clubs concernés
· Établit un plan de développement de la discipline et les moyens d'évaluation des résultats.
· Évalue les besoins, matériels et investissements nécessaires à la réalisation de la mission et les fait valider par le bureau.
· Met en place les formations nécessaires à l'évolution des cavaliers et des chevaux/poneys du département avec l'accord du Comité de direction.
· Responsable de la bonne réalisation des résultats et de leurs parution
referent ride & run et endurance
· Assure un rapport d'activité en fin de saison au Comité de direction
· Est le garant de la réalisation des formations des officiels, et de leur sécurité
· Est responsable des moyens techniques et budgétaires approuvés par le Comité de direction
· Établit la liste des juges et intervenants disponibles et les communiquent au CODIR. Les ressources humaines étant les mêmes, pour partie, que le Tourisme Equestre (collecteur GPS, baliseurs, bénévoles etc… les moyens seront mutualisés, chacun prenant en charge les officiels dépendant du fléchage de leurs licences.
· Établit le calendrier des formations en concordance avec le calendrier du CRE CVL
· Établit un plan de développement de la discipline et les moyens d'évaluation des résultats.
· Évalue les besoins, matériels et investissements nécessaires à la réalisation de la mission de la commission et les fait valider par le bureau.
· Informe le Comité de direction des modifications règlementaires des compétitions
· La discipline est du ressort du CDE 37 mais compte tenu que les compétences nécessaires des officiels sont communes à celles du CDTE 37, la mise en commun des ressources humaines sera faite. Les ressources humaines étant les mêmes, pour partie, que le Tourisme Equestre (collecteur GPS, baliseurs, bénévoles etc…) les moyens seront mutualisés, chacun prenant en charge les officiels dépendant du fléchage de leurs licences.
· Met en place les formations nécessaires à l'évolution des cavaliers et des chevaux/poneys du département avec l'accord du Comité de direction.
epreuves spÉcifiques :
· Assure un rapport d'activité en fin de saison au Comité de direction.
· Coordonne le calendrier des épreuves spécifiques du département et avec le calendrier fédéral
· Est le garant de la réalisation des actions et de leur sécurité
· Organise et implante les remises des prix, s'assure de pouvoir fournir les documents nécessaires à leurs communications et à leur promotion.
· Propose les achats liés aux remises des prix
· Propose les modifications du règlement au Comité directeur du CDE 37,
· Responsable de la bonne réalisation des résultats et de leurs parutions
· Vérifie la compatibilité des demandes des clubs avec leurs infrastructures et les cahiers des charges, et reporte leurs avis au Comité de direction.
